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Postfach - Eingangsfilter

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Unsere Eingangsmailserver besitzen ja keine Mailboxen im eigentlichen Sinne, da Sie die Mails nur entgegen nehmen und dann an unsere internen Mailserver weiterleiten. Sie kennen jedoch die Domains für die Sie zuständig sind. Das heisst im unglücklichsten Fall, würden diese Mailserver alle EMails für eine Domain annehmen und an Sie weiterleiten. Aber:

Besitzen Sie das Postfach Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können. überhaupt?

Sitzt da wirklich ein kleiner Gates in Ihrem Betrieb und erwartet seine EMails? Wahrscheinlich nicht!

In Ermangelung an echten EMail-Adressen benutzen Spammer häufig frei erfunde EMail-Adresse mit nur allen erdenklichen Kombinationen vor dem @. Sie hegen die Hoffnung, dass diese EMail-Adressen in irgendein real existierendes Postfach weitergeleitet werden, weil die Leute Angst haben wichtige EMails zu verpassen!

Aber mal im Ernst, wenn jemand eine EMail an eine falsche Adresse schreibt, dann bekommt er einen Unzustellbarkeitsbericht. Glauben Sie ernsthaft das dieser Absender dann eingeschnappt ist und aus Trotz keine weitere EMail schreiben wird? Vielmehr wird er wahrscheinlich auf Ihre Internetseite gehen oder Sie anrufen um eine funktionierende EMail-Adresse zu erhalten. Meistens betreiben Sie ja auch noch Sammeladressen wie "Info" oder "Kontakt", an die jemand schreiben kann. Es gibt also überhaupt keinen Grund der Spamflut Tür und Tor zu öffnen!

Aus diesem Grund müssen Sie in unserem Konfigurationsweb Ihre echten EMail-Adressen hinterlegen. Dies können Sie händisch einzeln tun oder aber einfach eine ganze Liste von EMail-Adressen in einem Rutsch importieren. Es geht sogar soweit, dass dem Importtool egal ist, ob einzelne Adressen Ihrer Liste schon vorhanden sind, diese werden beim Import einfach übergangen. Sie können also immer wieder eine Liste auf Ihrem lokalen Mailserver erstellen und über das Konfigurationsweb importieren.

 

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