Wer kennt das nicht... Man möchte irgendwem vertrauliche Daten per Mail zukommen lassen. Das Problem: im Internet könnte jeder der an geeigneter Stelle sitzt, diese Mail mitlesen. Denn eine Mail muss man sich eigentlich vorstellen wie eine Postkarte. Nun kann eine Postkarte auch nicht JEDER lesen, aber der Postbote könnte, die Leute im Postverteilzentrum könnten und vielleicht die Mitbewohner im Haus könnten. Also jeder könnte, der die Postkarte irgendwann mal in den Händen hat oder haben könnte. Die Lösung: man verschlüsselt die Mail (Postkarte), so das nur der Empfänger diese Mail lesen kann. Doch da beginnen die Probleme. Man braucht die geeignete Software, man muss sich mit dem Empfänger über das Verfahren abstimmen, man muss die benötigten Cryptografie-Schlüssel austauschen usw. Wer denkt da nicht manchmal: "Ach egal, wer wird schon ausgerechnet meine Mail lesen?" Doch es geht auch viel einfacher...

Mit unserem Produkt SPECTRUM-NET PDF-Mail erhalten Sie in Ihrem Outlook die Option jede ausgehende Mail als PDF- Mail zu versenden. Wenn Sie nun eine Mail schreiben, fragt Sie unser Programm beim Versenden der Mail ob Sie dies möchten. Sie schreiben also ganz normal Ihre EMail, mit allen Empfängern, Anhängen usw. und klicken dann wie gewohnt auf die Schaltfläche "Senden". Je nach Einstellung des Programms erscheint dann ein Dialog in dem Sie die Möglichkeit haben, diese Mail als PDF-Mail zu versenden. Die Mail wird dann an unseren PDF-Mail-Dienst geschickt. Der Dienst nimmt Ihre Mail an, wandelt sie in eine passwortgeschützte, verschlüsselte PDF-Datei inkl. Ihrer Anhänge um und schickt diese PDF-Datei einzeln an jeden der Empfänger. Sie bekommen von uns einen Sendebericht, in dem die benutzten Passwörter vermerkt sind. Dieses Passwort geben Sie jetzt einmalig, am besten fernmündlich, dem Empfänger bekannt, so das er in Zukunft Ihre PDF-Mails sofort lesen kann, denn bis auf Zuruf, bleibt ein einmal erzeugtes Passwort immer gleich.  

Ihre Mail muss zwar von Ihnen zu uns Rechenzentrum und wäre auf diesem Stück des Weges unverschlüsselt unterwegs, jedoch haben Sie als SPECTRUM-NET bzw. SPECTRUM-ASP Kunde eine verschlüsselte Verbindung zu unserem Rechenzentrum, so das die EMail also auch auf diesem Stück des Weges für den Rest der Internet-Welt verschlüsselt ist.

Eine ausführliche Anleitung erhalten Sie im Benutzerhandbuch.